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Université d’Ottawa: Coordonnateur Ou Coordonnatrice Des Opérations Et Du Service À La Clientèle

Université d'Ottawa

C'est un Temps-partiel job à Montreal, QC publiée le décembre 10, 2020.

Salaire(Classe:NC4) Échelle salariale à l’embauche $51436-$65,484 Raison d’être du poste S’occuper de tous les aspects logistiques de la tenue d’ateliers de développement publics et ouverts à tous, offerts en ligne et en personne, en plus d’assurer le bon déroulement et l’efficacité des opérations et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel.

Coordonner certains aspects de la gestion des ressources physiques et matérielles, notamment les accords avec des fournisseurs tiers.

Prévoir et utiliser les ressources nécessaires pour assurer l’excellence du service, et superviser les activités des étudiantes et étudiants à temps partiel ou des membres du personnel qui traitent directement avec la clientèle.

Conseiller et soutenir d’autres secteurs des RH en ce qui concerne la planification et la coordination des formations.

Coordonner les événements, les horaires et les parties prenantes pour harmoniser les activités et en assurer la qualité dans le contexte d’une collaboration intersectorielle et pan-universitaire.

Fournir un soutien tactique pour la promotion des services de LADO.

Qualités essentielles Études postsecondaires en planification d’événements, ou combinaison acceptable d’études et d’expérience.Minimum de cinq années d’expérience pertinente en coordination d’événements (virtuels).

Expérience de travail dans un établissement d’enseignement postsecondaire ou une autre organisation complexe, un atout.Maîtrise de tous les outils de la suite Microsoft, y compris Office 365.Excellent sens de l’organisation et souci constant du détail.

Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et la communication, et expérience du travail en équipe.Volonté d’apprendre continuellement dans un environnement dynamique avec des gens de tous les horizons.Bilinguisme français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Affectation temporaire ou contrat de 8 mois, avec possibilité de renouvellement.

L’admissibilité aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche.

Ce poste est exclu de toute unité syndicale.

Toutes les candidatures seront considérées de façon égale.

Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

: J0000-0000).