Secrétaire médical sénior

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l’esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur. En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier. La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l’accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l’apparence de chaque patient. Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l’aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français – anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).
• Experience in the healthcare sector (asset).

Ce poste t’intéresse? Envoyez votre curriculum vitae à Andres Falla par courriel à afalla@bedardressources.com.        

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