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Consult and Grow Inc.: Medical Secretary

Consult and Grow Inc.

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le avril 9, 2021.

Description de l’entrepriseLa clinique Coverleaf est le plus grand centre d’expertise en cannabis médical au Quebec.

Coverleaf est une filliale de Consult and Grow Inc.

Nous sommes situé dans l’édifice Medical Art à Montréal, proche du métro Concordia.

Aujourd’hui nous offrons l’opportunité à un(e) nouvel secrétaire de rejoindre notre équipe jeune et dynamique dans un environnement moderne et agréable.Description du posteLe titulaire du poste devra accueillir et inscrire les patients lors de leur rendez-vous avec les médecins et/ou professionnels selon les règles et processus établis afin d’assurer un service à la clientèle hors pair et de travailler en équipe pour rencontrer les objectifs du service.Rôle et responsabilitésAccueillir et transmettre les informations adéquates aux patientsProcéder à l’inscription des patients et remplir les fiches d’informations dans le système informatiquePréparer les dossiers selon les types de rendez-vousFixer les rendez-vous internesNumériser, photocopier et/ou télécopier des documents, selon les besoinsGérer et transmettre les messages des patients aux différents destinatairesProcéder à la facturation des services non assurésCollaborer avec les autres départements au besoinÊtre en mesure de répondre à toutes autres tâches administrativesQualifications et compétencesDiplôme d’études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complétéMaîtrise du français écrit et parléBonne connaissance de l’anglais oralBonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, OutlookConnaissance de la terminologie médicale (un atout)Excellent service à la clientèle, entregent et facilité à communiquerAssiduité et autonomie au travailProfessionnalisme démontréFlexibilité, courtoisie et discrétionBénéfices et avantages sociauxJoignez une équipe dédiée et faite une différenceOpportunité de croissanceAssurance collectiveEvenements d’entrepriseUne expérience minimale de 2 ans au préalable est requise______________________________________________________________________________Company DescriptionDouleur MD is the first multidisciplinary expertise center in pain management.

Surrounded by a dynamic team, our clinic is a modern and pleasant environment to work in.Job DescriptionThe Coverleaf clinic is the largest medical center specialized in medical cannabis in Quebec.

We are located in the Medical Art building in Montreal, near the Concordia metro.

Today we are offering the opportunity to a new secretary to join our young and dynamic team in a modern and pleasant environment.Role and responsibilitiesReceive and transmit adequate information to patientsRegister patients and complete the patient file in the electronic medical record.Prepare files according to the types of appointmentsFix internal appointmentsScan, photocopy and/or fax documents, as neededManage and transmit patient messages to the various recipientsBilling for uninsured servicesCollaborate with other departments as neededBe able to respond to all other administrative tasksQualifications and skillsHigh school diploma and/or specialization in office automation completedBilingualGood knowledge of MS Office (Word, Excel), Internet, OutlookKnowledge of medical terminology (an asset)Excellent customer service, interpersonal skills, organizational skills and ease of communicationExcellent attendance and autonomy at workDemonstrates professionalismFlexibility, courtesy, and discretionBenefitsJoin a dedicated team and make a differenceGrowth opportunityGroup insuranceTeam building eventsA minimum of 2 years experience is requiredDate limite de candidature : 2021-02-28Date de début prévue: 2021-03-01Type d’emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: 18,00$ à 22,00$ par heure