Centre de recherche du CHUM - CRCHUM
Vous agirez à titre de personne ressource auprès d’une clientèle d’employés, de chercheurs et d’étudiants pour toutes questions relatives à la rémunération, aux avantages sociaux ou aux conditions de travail. Vous procéderez au traitement et au contrôle des informations ayant trait aux salaires, avantages sociaux ou autres.
Responsabilités
Sous la supervision de la responsable du service des ressources humaines, le titulaire de ce poste est appelé à assister l’équipe en assumant, de façon autonome, les tâches suivantes :
• Effectuer les calculs liés à la gestion des dossiers d’employés (avancement d’échelon, heures travaillées, avantages sociaux, congés maladie, accidents, congé sociaux, congés parentaux, etc.)
• Voir au suivi des dossiers des employés relativement aux différents régimes d’assurances collectives et de protection du revenu (assurance-salaire, CNESST et autres) et à la mise à jour des différents fichiers de bénéfices marginaux et en assure le suivi administratif auprès des employé(e)s et des intervenants internes (services) ou externes (assureur, gouvernements et autres);
• Soutenir l’équipe ressources humaines du CRCHUM dans divers projets organisationnels
• Élaborer et améliorer les différents outils administratifs
• S’assurer du versement de la paie et des bourses aux deux semaines, à l’aide du logiciel Paie/GRH
• Gérer les départs, les modifications aux dossiers et suivre les dates d’augmentation d’échelon
• Coder tous les ajouts et les modifications pour la paie aux deux semaines à l’aide du logiciel PAIE/GRH
• Animer des séances d’information à l’intention des nouveaux employés et étudiants
Qualifications
• D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques de l’administration
• Connaissance d’un système d’information sur la paie et les ressources humaines,
• Connaissance de Logibec est un atout
• Connaissance du milieu universitaire
• De 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration de la rémunération ou des affaires académiques
• Excellentes habiletés en micro-informatique
• Orientation vers le client
• Discrétion, autonomie
• Facilité à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
Ce que nous offrons
• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Remplacement pour une durée indéterminée
• Salaire entre 26.38$ à 35.22$
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives
Salaire: 26.38-35.22