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Coordinateur à la paie – Payroll Administrator

Randstad Canada

C'est un Contract job à Montreal, QC publiée le octobre 3, 2021.

Êtes-vous un gestionnaire de paie ambitieux à la recherche d’un nouveau défi?

Aimez-vous travailler à domicile et pouvez-vous commencer dès que possible ?

L’équipe des services corporatifs de Randstad Canada est à la recherche d’un administrateur de la paie ambitieux pour se joindre à son équipe Lieu : Travail à domicile Que proposons-nous ?

Travail à domicile.

Nous avons été sélectionnés comme l’un des 50 meilleurs endroits où travailler au Canada depuis 2006 Nous avons été classés n°7 sur les avis Glassdoor pour les meilleurs endroits où travailler au Canada Nous sommes des leaders en matière de diversité et d’inclusion Récipiendaire du prix de la gouvernance féminine en 2019 Salaire concurrentiel Environnement de travail flexible et outils qui vous permettent de travailler de n’importe où Ambiance de travail dynamique Un leadership avant-gardiste ouvert à l’innovation et aux idées nouvelles D’innombrables opportunités de développement pour élargir vos compétences L’équilibre travail-vie est une priorité L’administrateur de la paie garantit la ponctualité, l’exactitude et l’exhaustivité de la saisie des heures de paie externes, et ce pour tout le personnel externe de Randstad Interim (>8000 employés).

L’administrateur de la paie est responsable de toutes les tâches liées au traitement du temps ainsi que de la réponse aux demandes de renseignements pour notre paie hebdomadaire.

Principales responsabilités: Saisie hebdomadaire du temps, plusieurs paies par semaine Communication avec les consultants Mensuel, trimestriel et reporting si nécessaire (unions, saisies arrêts) Travailler avec l’informatique sur les mises à niveau du système, l’automatisation des processus manuels ainsi que les améliorations et l’efficacité continues Expérience d’éducation 2-3 ans d’expérience démontrée dans la saisie de données/environnement de bureau Expérience avec une masse salariale de plus de 8 000 employés Formation et expérience avec les conventions comptables Connaissance approfondie de JD Edwards (atout), Excel Bilingue français et anglais Compétences clés: Excellente attention aux détails et à la précision Orienté processus et analytique Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et orale Enthousiaste, extraverti et professionnel Randstad Canada s’engage à travailler pour que son bassin d’employés soit positif et progressiste, à l’image de la diversité canadienne.

Ainsi, nous veillons à ce que nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes n’imposent aucune barrière.

Nous insistons sur la valeur de la diversité et de l’inclusion et faisons la promotion de la participation de tous pour assurer la dignité, le respect et un accès égal à tous les membres du personnel.

Nous nous engageons à faire en sorte que chaque personne ait un accès réel, ouvert et sans entraves aux opportunités d’emploi, sans biais systémique ou autre, en particulier les personnes habituellement sous représentées sur le marché de l’emploi au Canada, y compris celles qui s’identifient comme femmes ou personnes non genrées, les membres des Premiers Peuples (y compris les Premières Nations, les Inuits et les Métisses), les personnes ayant un handicap (visible ou invisible) ainsi que les membres de communautés visibles, de groupes racialisés ou de la communauté LGBTQ.

Chez Randstad Canada, nous offrons un traitement et des accommodements équitables pour veiller à ce que chaque personne ait un emploi sans obstacle et voulons que notre processus d’entrevue et d’embauche réponde aux besoins de tous les chercheurs d’emploi.

Si vous avez besoin d’accommodement pour améliorer votre expérience d’entrevue ou même pour poser votre candidature, n’hésitez pas à nous écrire à accessibilityrandstad.ca Are you an ambitious Payroll Administrator looking for a new challenge?

Do you enjoy working from home and can start ASAP?

Randstad Canada’s Corporate Services team is looking for an ambitious Payroll Administrator to join their team Location: Work from home What do we offer?

Work from home for the entire duration of the contract
• We’ve been selected as one of Canada’s 50 Best Places to Work since 2006 We’ve been ranked 7 on Glassdoor reviews for Best places to work in Canada We are leaders in diversity and inclusion Recipient of the female Governance award in 2019
• Competitive salary
• Flexible working environment and tools that enable you to work from anywhere
• Dynamic working atmosphere
• Forward-thinking leadership that’s open to innovation and fresh ideas
• Countless development opportunities to expand your skillset
• Work-life balance is a priority The Payroll Admin ensures the timeliness, correctness and completeness of external payroll time entry, and this for all external personnel of Randstad Interim (>8000 employees).

The Payroll Admin is responsible for all time processing related duties as well as the answering of inquiries for our weekly payroll.

Main Responsibilities: Weekly time entry, multiple payroll runs per week Communication with the consultants Monthly, quarterly and reporting as necessary (Unions, Garnishments) Work with I.T.

on system upgrades, automation of manual processes as well as continuous improvements and efficiencies Education & Experience 2-3 years demonstrated experience in data entry/office environment Experience with large volume payroll of >8000 employees Education and experience with Accounting policies Expert knowledge of JD Edwards (asset), Excel Bilingual French and English Key Competencies: Excellent attention to detail and accuracy Process oriented and analytical Superb communication skills, both written and oral Enthusiastic, outgoing and professional Randstad Canada is committed to fostering a positive and progressive workforce reflective of the diversity of Canada.

As a result, we strive to ensure that our internal policies, practices, and systems are free of barriers, emphasize the value of diversity and inclusion, and promote full participation to ensure dignity, respect, and equal access for all employees.

We are dedicated to ensuring everyone has genuine, open and unhindered access to employment opportunities, free from any barriers, systemic or otherwise, especially people who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples (including those who identify as members of First Nations, Inuit and Métis); persons with disabilities (visible or invisible), and; members of visible minorities, racialized groups and the 2SLGBTQIA community.

At Randstad Canada, we provide equitable treatment and accommodation to ensure barrier-free employment for everyone and want to ensure that our hiring and interview process meets the needs of all applicants.

If you require an accommodation to make your application or interview experience a great one, please let us know by emailing accessibilityrandstad.ca b