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Grass Valley: Coordinateur Logistique Et De Conformité | Logistics And Compliance Coordinator

Grass Valley

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le février 20, 2021.

Grâce à sa technologie primée et à son expertise reconnue, Grass Valley permet aux créateurs, aux diffuseurs et aux organisations médiatiques de produire du contenu exceptionnel qui captive le public et connecte les gens par la magie des médias.En tant que chef de file de la R& D de l’industrie, nous offrons la gamme la plus étendue et approfondie de solutions de pointe dans le secteur.

Nous sommes le partenaire de confiance de nombreux grands noms créatifs du secteur des médias et du divertissement, car nous aidons nos clients à créer des entreprises médiatiques prospères et à s’adapter à l’évolution rapide du paysage médiatique.Pourquoi joindre les rangs de Grass Valley?Alors que le monde continue d’évoluer, Grass Valley se transforme également : en créant des solutions novatrices et révolutionnaires pour répondre aux besoins et aux réalités changeantes des clients.

Nous sommes fiers que depuis plus de 60 ans, nos innovations aient permis aux créateurs de contenu, aux diffuseurs et aux organisations médiatiques de produire un contenu riche et convaincant qui rapproche encore plus le spectateur de l’action, qui est plus engagé dans l’histoire et plus connecté aux autres.Nos collaborateurs sont créatifs, compétents, passionnés et dévoués.

Ils travaillent ensemble pour fournir des solutions et des services de haute qualité à des clients du monde entier.

Nous recherchons nos futurs ambassadeurs, techniciens, leaders d’opinion et innovateurs pour poursuivre cette belle aventure avec nous.

Voici votre chance de vous joindre à nous!Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site www.Grassvalley.Com.L’opportunitéLe Coordinateur de la logistique est responsable d’assurer, de façon efficace et précise, l’importation et l’exportation des expéditions des installations de Montréal et des États-Unis, et d’aider avec les problèmes d’expédition des Amériques.

Cette personne révise et ajuste la documentation d’expédition afin d’en assurer l’exactitude pour éviter des délais ou des coûts supplémentaires aux expéditions.

Partage la responsabilité de la mise à jour des données de référence (Codes SH & pays d’origine) dans lesystème PGI, l’analyse de produit ACEUM et le maintien du certificat ACEUM.

Ce poste relève de la Directrice senior, Exécution des commandes.Votre rôleFaciliter l’expédition de produits d’un endroit à l’autre, à destination ou en provenance des Amériques (collaborant avec les compagnies de transport et les clients) ; Générer la documentation pour l’exportation des expéditions, réviser l’exactitude de celle-ci pour éviter des délais aux douanes et le besoin de répondre aux exigences de la compagnie et du client de la livraison dans les délais prévus ; Fournir la documentation d’exportation aux régions de vente appropriées pour l’approbation préalable des commandes directes aux clients avant l’expédition ; Obtenir différentes soumissions de compagnies de transport afin de choisir le meilleur service possible (tarifs/heure prévue d’arrivée) ; Réviser et mettre à jour les données de référence SAP en relation avec les douanes (Codes SH & pays d’origine) ;Coordonner le ramassage de marchandises du client ainsi que les livraisons aux clients et salons de démonstration ; Travailler avecles courtiers en douanes afin d’accélérer le dédouanement de produits qui ont été retardés ; Réviser les factures de transport et de droits de douane avant de soumettre une demande d’approbation de paiement ; Soumettre des réclamations afin de récupérer des droits de douane payés en trop ; Contrôler et signaler les clients et fournisseurs pour personnes soumises à des restrictions, pays sous embargo, et pour des compagnies qui sont la propriété de ces groupes refusés.

Maintenir et télécharger les rapports sur demande au système en ligne « Amber Road » ; Faire le suivi et l’analyse des expéditions erronées afin de s’assurer que l’erreur ne se reproduit plus ; Communiquer avec les entrepôts de logistique tierce partie (3PL) ; Aider à maintenir les politiques, procédures et manuels des règlements d’importation-exportation.Ce que vous avez à offrirÉducationDiplôme technique ou expérience équivalenteExpérienceMinimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaireConnaissances/compétences/aptitudesConnaissance opérationnelle de la législation douanière (HS, expertise, VAT, détermination du pays d’origine) ; Capacité à travailler avec peu de supervision et faire le suivi de tâches multiples ; Maîtrise de l’informatique avec une connaissance du logiciel de logistique (PGI) ainsi que les systèmes UPS/Fedex.

Connaissance des systèmes SAP et/ou Epicor serait un atout y compris des aptitudes avec le système « Automated Commercial Environment (ACE) » et les applications de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, et PowerPoint) sont requises ; Aptitudes exceptionnelles pour l’organisation et la coordination ; Aptitudes en résolution de problèmes, capacité à prendre des décisions ; Capacité à traiter des problèmes tels que des changements du statut de livraison, congestion de terminal, recevoir et résoudre des problèmes de déchargement d’entrepôt ; Un joueur d’équipe avec une personnalité mature et positive pouvant partager et communiquer de l’information de façon efficace tout en conservant un haut niveau d’intégrité ; Motivé ;Excellentes aptitudes à bien gérer son temps ; Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ; Expérience en service à la clientèle serait appréciée.Grass Valley offre une rémunération compétitive dans un environnement de travail stimulant et motivant.Cette description de poste a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail qu’implique cet emploi.

Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour celui-ci.Grass Valley est un employeur qui adhère au principe de l’équité et prend ses décisions en matière d’emploi sans tenir compte du sexe, de l’état civil, de la race, de la religion, de la couleur, de l’âge, du handicap, de l’orientation sexuelle ou du statut de vétéran protégé.With our award-winning technology and trusted expertise, Grass Valley enables and empowers creators, broadcasters and media organizations to produce brilliant content that captivates audiences and connects people through the magic of media.As the industry’s R& D powerhouse, we offer the widest and deepest range of best-in-class solutions in the industry.

We are the trusted partner to many of the biggest and most creative names in the media and entertainment business as we help our customers to build successful media businesses and navigate the rapidly shifting mediascape.Why Join Grass Valley?As the world continues to evolve, Grass Valley is also transforming: Creating innovative breakthrough solutions to serve customers’ changing needs and realities.

We are proud that for over 60 years, our innovations have enabled content creators, broadcasters and media organizations to produce rich, compelling content that brings the viewer even closer to the action; more engaged with the story and more connected to others.Our people are creative, knowledgeable, passionate and dedicated, working together to deliver high quality solutions and services to customers all over the world.

We are looking for our future ambassadors, technologists, thought leaders and innovators to continue this beautiful journey with us.

This is your opportunity, join us!For further information, please visit www.Grassvalley.Com.The OpportunityThe Logistics Coordinator is responsible for ensuring efficient and accurate shipment importing and exporting from the Montreal and US facilities, and assisting with shipment issues in all the Americas.

This person reviews and adjusts shipment documentation to ensure accuracy to avoid shipment delays and extra costs.

Shares responsibility for updating master data (HS-Codes & Country of origin) in the ERP systems, CUSMA product analysis and maintaining the CUSMA certificate up to date.

The position reports to Senior Director, Order Fulfillment.Your RoleFacilitate the shipping of products from one destination to another to/from the Americas (coordinating with the transport companies and the customers); Generate documentation for export shipments, review for accuracy to avoid customs delays and the need to meet company & customer On-Time-Delivery requirements; Provide export documentation to appropriate sales regions for preapproval on direct customer orders prior to shipment; Obtain different quotes from transport companies to choose the best service possible (rates/ETAs); Review and update the customs-related fields in SAP master data (Country of origin and HS-Codes); Coordinate pick-ups of merchandise from the customer as well as arrange deliveries to customers and demo shows; Work with customs brokers to expedite customs clearance of products that have been delayed; Review transport and duty invoices for errors prior to submitting payment approval requests; File claims to recover overpaid duties; Screen/report customers and suppliers for restricted persons, embargoed countries, and companies that are owned by these denied parties.

Maintain/upload reports on demand to “Amber Road” web base system; Track and analyze miss-shipments to find route-cause and ensure they do not reoccur; Communicate with 3PL warehouses; Assist in maintaining up-to-date import/export compliance policies, procedures and manuals.EducationWhat you Have to OfferTechnical degree or equivalent experienceExperienceMinimum of three (3) to five (5) years of experience in a similar roleKnowledge/Skills/AbilitiesWorking knowledge of customs legislation (HS, valuation, VAT, country of origin determination); Ability to workwith little supervision and track multiple tasks; Computer-savvy with a working knowledge of logistics software (ERP) as well as UPS/Fedex systems.

Familiarity with SAP and/or Epicor is an asset including competency with the Automated Commercial Environment (ACE) system and Microsoft Office suite applications (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint) required; Outstanding organizational and coordination abilities; Problem-solvingskills, Decision making ability; Ability to handle issues such as re-scheduling of delivery status, terminal congestions, receiving and resolving warehouse unloading issues; A team player with a mature and positive personality who is willing to share and communicate information effectively while maintaining high levels of integrity; Self-Motivated;Good time management skills; Good communication and interpersonal skills; Experience in customer service will be appreciated.

Grass Valley offers competitive compensation packages in an energizing and supportive work environment.This job description is intended to describe the general nature and level of work involved for this job.

It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of this job.Grass Valley is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to gender, marital status, race, religion, colour, age, disability, sexual orientation or protected veteran status.