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Excel Personnel Inc.: Adjoint administratif

Excel Personnel Inc.

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le mai 19, 2020.

Notre client, oeuvrant dans le domaine du placement financier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Vous agirez à titre de support en collaboration avec la direction.Voici les principales tâches : Répondre au téléphone Répondre aux courriers électroniques généraux et les distribuer Suivi des courriels et des demandes téléphoniques, le cas échéant Gestion et suivi des appels de service aux locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier Dépôts à la banque Ouverture du courrier Préparer les chèques et les lettres pour l’envoi Numérisation des factures et des nouveaux baux Préparation des contrats d’aménagement paysager et de déneigement Tenir à jour tous les contrats de nettoyage et de ventilation des locataires Comptabilisation des encaissements Comptabilisation des factures de comptes créditeurs Assister le contrôleur et le gestionnaire immobilier dans les écritures de journal et autres tâches comptables, le cas échéant La perception des loyers, avec l’aide du gestionnaire du crédit-bail Le poste est temps plein, du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h15, en raison de 37,5 heures/ semaine.Le/la personne recherchée doit posséder une expérience considérable dans le domaine.

Blinguisme, parlé et écrit (essentiel); DEP en comptabilité ou éducation similaire (essentiel); Niveau grammatical de haut calibre (essentiel) ; Connaissance de la suite Offfice (Excel) Autonome (essentiel); Apte à traiter plusieurs dossiers de façon simultanée (essentiel)