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Analyste, systèmes d’approvisionnement

Société de transport de Laval - STL

C'est un Contract job à Laval, QC publiée le juillet 8, 2024.

Sommaire du poste

Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous ne perdez jamais de vue qu’au-delà de la dotation, du développement organisationnel, de la rémunération et des relations de travail, il y a surtout des humains ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

Vous voulez faire la différence ? Nous avons un point en commun ! Notre service de l’approvisionnement est à la recherche de joueurs d’équipe comme vous, qui carburent aux défis. Jouez un rôle clé dans nos opérations et devenez une pièce maitresse dans la gestion et l’optimisation du matériel, des équipements et des services. Joignez-vous à notre équipe d’excellence !

Votre mission

VOUS AUREZ LA RESPONSABILITÉ DE supporter les membres de l’équipe du Service en matière d’extraction et d’analyse de données transactionnelles d’achat et de consommation, et de production de divers rapports spécialisés. Le titulaire procède à l’analyse de l’information ou des besoins et collabore à l’élaboration de recommandations appropriées pour l’acquisition de biens ou services. Il s’assure de prendre en charge les diverses responsabilités de soutien technique dans l’administration des systèmes de gestion de l’information nécessaires au fonctionnement du Service et participe à l’élaboration d’outils. Il participe aux différents projets d’amélioration des processus et effectue les recommandations nécessaires d’amélioration des systèmes, des outils technologiques.

• Extraire et traiter les données transactionnelles et les données de base (master data) provenant des systèmes internes Guide TI (GMAO) et Virtuo (ERP) permettant diverses analyses prévisionnelles, analyse de la dépense, vérification et entretient des données du service afin de maintenir des données de qualité. De plus, l’analyste devra voir à l’identification des opportunités pour l’ouverture des marchés publics de la Société et de contribuer à la performance opérationnelle du Service ;
• En collaboration avec les membres de l’équipe, il analyse et recommande les quantités de pièces à maintenir en inventaire ou à mettre sous contrat incluant les achats unifiés avec les autres Sociétés de transport afin de répondre au besoin de la Société ;
• Assurer la production, le traitement et le suivi de divers rapports spécialisés propres aux activités du service, identifier les opportunités d’amélioration et faire les recommandations appropriées ;
• Analyser les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités pour la mise à contrat des biens et services requis par la Société ;
• Soutenir les analyses de coûts et la préparation de propositions de stratégies d’achat ;
• Utiliser les sources d’informations internes et externes (fournisseurs, sources gouvernementales, analyse de marché) pertinentes pour conduire les analyses ;
• Participer à la définition des tableaux de bord du Service et maintenir ceux-ci à jour ;
• Soutenir au niveau du traitement des données les administrateurs de contrat/acheteur dans la conduite des dossiers d’acquisition impliquant une mise en concurrence ou un appel d’offres ;
• Valider, traiter et analyser les informations pertinentes provenant des fournisseurs ;
• Accompagner les usagers dans la compréhension du fonctionnement des systèmes. Fournir l’expertise pour ces systèmes et les outils disponibles concernant l’exploitation (fonctions transactionnelles) et l’administration des données, des outils et des requêtes ;
• Assurer une vigie et se tient à l’affut des correctifs ou des mises à niveau requises des systèmes d’information et outils propres au Service. Il fait des recommandations en vue de l’amélioration de ceux-ci et travaille en collaboration avec les fournisseurs et autres services internes de la Société lors de l’évolution envisagée ou requise ;
• Participer à l’élaboration et au maintien d’une documentation adéquate relative aux manuels et aux programmes de formation, aux systèmes, aux outils et infrastructures technologiques déployés ;
• Assurer la documentation des demandes de soutien ou d’amélioration reçues des utilisateurs ;
• Participer à la réalisation de projets d’amélioration de processus ;
• Agit en tant qu’ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l’application des règles et des normes SST ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi
Salaire: 40.19 $/hrs

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l’excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d’avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d’un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Votre profil
• Baccalauréat en gestion des opérations et de la production ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans l’extraction, l’analyse, la manipulation et dans l’entretien de données propres à un service d’approvisionnement ;
• Posséder une très bonne capacité d’analyse, et être en mesure d’interpréter les besoins des membres de l’équipe afin de les traduire en exigences opérationnelles ;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance de l’exploitation de progiciel de gestion d’entreprise (ERP) et de progiciel de GMAO. Connaissance de Virtuo et du système Guide TI, un atout ;
• Connaissance de Power BI, la solution d’analyse de données de Microsoft, un atout ;
• Habileté pour accomplir des tâches multiples, la priorisation et la rencontre des échéances ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles basées sur la confiance et la collaboration ;
• Capacité à prendre des décisions pertinentes qui démontrent un bon jugement ;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur ;
• Une grande habileté à rédiger des documents techniques tels que des documents de spécifications de besoins, d'analyses système et des manuels de formation ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Offre

Salaire: 40.19