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Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le octobre 10, 2021.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre dynamisme et votre jugement, joignez-vous à cette équipe professionnelle Trouvez-votre place au sein d’une équipe qui prône le sens de l’initiative et l’entraide RESPONSABILITÉS:
– Répondre aux appels, aux courriels et les transférer aux personnes concernées
– Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique : lettres, rapports et factures
– S’occuper de la réalisation des soumissions/appel d’offres et les faire parvenir aux clients
– Assurer la gestion des fournisseurs de service (téléphonie, informatique, etc.)
– Effectuer la mise à jour du site Internet et assurer les publications promotionnelles sur les réseaux sociaux
– Établir et tenir à jour les systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents
– Est responsable de tout document, ouvrir et distribuer le courrier, coordonner la circulation des renseignements au sein des services de l’entreprise
– Consigner le plus précisément possible les problèmes rapportés par la clientèle et les transmettre aux personnes responsables
– Coordonner les procédures administratives concernant les représentants et les ventes
– Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
– Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires (DEC, BAC)
– Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
– Connaissance intermédiaire de l’anglais : oral et écrit
– Avoir 2 années d’expérience dans un poste similaire
– Connaissance des réseaux sociaux et du web marketing
– Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
– Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités
– Souci du détail, mémoire, capacité d’écoute
– Sens de l’organisation
– Savoir travailler en équipe
– Courtoisie et diplomatie Voici ce que la compagnie vous offre : 4 semaines de vacances Programme d’assurances collectives REER Vendredi pm congé Horaire : Lundi au jeudi : 8h à 16h & Vendredi : 8h à 12h15