Superviseur aux comptes fournisseurs

Implantée depuis plus de 60 ans au Québec, KRONOS Canada Inc. est une entreprise reconnue mondialement pour sa production de dioxyde de titane de qualité. Ayant à cœur le bien-être de ses employés, KRONOS offre un environnement de travail stimulant jumelé à des avantages et des conditions de travail qui se démarquent sur le marché québécois.

En partenariat avec KRONOS Canada Inc., brh est à la recherche d’un(e) superviseur(e) aux comptes fournisseurs pour leur bureau de Montréal.

Description du poste :

Le superviseur aux comptes fournisseurs assurera la gestion efficace des décaissements de fonds de l’entreprise. Le titulaire de ce poste veillera à l’exactitude des paiements et obligations de l’entreprise en supervisant et en coordonnant les activités des commis aux comptes fournisseurs.

Principales responsabilités

• Vérifier l’exactitude des factures et en effectuer la saisie dans le système SAP.
• Approuver les rapports de dépenses via Concur Expense.
• Analyser les factures, leur ventilation comptable et les taxes applicables pour réclamer des crédits de taxe ou vérifier les exonérations.
• Examiner les contrats de service, notes de frais et factures de transport afin d’obtenir les approbations nécessaires.
• Vérifier et mettre à jour les informations des fournisseurs (adresse, numéros de taxes, compte bancaire, etc.).
• Assurer la gestion des écarts de paiement et le suivi avec les fournisseurs.
• Collaborer avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour résoudre toute anomalie sur les commandes d’achat.
• Effectuer des rapports de décaissement de trésorerie hebdomadaires.
• Préparer et soumettre les paiements électroniques sur le portail bancaire.
• Effectuer les transferts de fonds et préparer les écritures comptables correspondantes.
• Analyser les rapports de vérification de SAP sur la saisie des factures et la réception des marchandises.
• Effectuer la conciliation des relevés des fournisseurs.
• Préparer certaines écritures comptables en fin de mois.
• Superviser et soutenir une équipe de deux commis aux comptes fournisseurs.
• Répondre aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes et externes.

Avantages :

• Salaire annuel compétitif;
• Horaire flexible de 35h/ semaine
• 3 jours en présentiel au bureau de Montréal et 2 jours en télétravail
• Vacances annuelles selon l’expérience pertinente antérieure;
• Journées de congé pour obligations familiales/maladies/personnel;
• Treize (13) jours fériés payés;
• Boni annuel basé sur le niveau de performance;
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 9%;
• Assurances collectives complètes payées à 80% par l’employeur;
• Formation continue;
• Télémédecine;
• Remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel et des certificats de compétences si applicables;
• Téléphone cellulaire fourni;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Prime de référencement d’employés.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration ou domaine connexe.
• 5 à 10 ans d'expérience en gestion des comptes fournisseurs.

Compétences 

• Maîtrise des lois régissant les opérations comptables et les politiques internes.
• Connaissance approfondie des coûts standards et de la comptabilité générale.
• Excellente compréhension des taxes de vente et des crédits fiscaux applicables.
• Expérience en gestion d’équipe et leadership.
• Sens élevé des responsabilités et de l’intégrité.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word, et SAP (un atout).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.