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SSENSE: Commis Aux Comptes Payables

SSENSE

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le mars 29, 2021.

Job DescriptionSous la responsabilité du Gestionnaire de la comptabilité opérationnelle, le Commis aux comptes payables aura pour responsabilité de traiter, d’analyser et d’entretenir avec rapidité et précision les dossiers relatifs aux comptes payables.ResponsibilitiesAssocier les factures aux bons d’achat, reçus et/ou bordereaux de marchandises correspondantsContrôler et faire concorder les remboursements de dépenses d’employés et les comptes-cartes de crédit de l’entrepriseEntrer des factures dans le progiciel de gestion intégré de façon quotidienneAssurer le suivi des différences entre les factures avec le personnel interne adéquatRépondre aux questions des vendeurs par téléphone ou par e-mail dans un délai convenable et avec professionnalismeVérifier les déclarations des vendeurs de manière mensuelle ou lorsque nécessaireDocumenter des réconciliations détaillées quant aux vendeurs de manière trimestrielle, ou au rythme jugé nécessaire en fonction de l’activité du vendeurDemander des documents (preuve de livraison, relevés, etc.) aux vendeurs lorsque nécessaireClasser les documents pertinents dans un délai convenableVeiller à la conformité avec les conditions de paiement et les réductions lorsque requisFournir des documents d’appui pour les auditsQualificationsDiplôme d’études professionnelles ou diplôme collégial en ComptabilitéUn minimum de trois années d’expérience relative aux comptes payables, dont au moins un an d’expérience dans un environnement manufacturier (inventaire)Capacité à saisir de grandes quantités de données avec rapidité et précisionExpérience dans l’utilisation des applications Office – Microsoft Office, Excel, OutlookExpérience dans l’utilisation de SAP, un atoutExcellentes compétences en service à la clientèle et capacité à interagir avec des membres de l’entreprise de tous niveaux ainsi qu’avec des vendeurs externes en leur offrant un service hors pairMaîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écritCOMPÉTENCESEsprit d’équipe et attitude flexible et positiveGrand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la foisSens du détail avéréCapacité prouvée à travailler avec professionnalisme et discrétion et à traiter des informations confidentiellesNote : le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.