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Coordonnateur ou coordonnatrice Débours

Canadian National Railway

C'est un Contract job à Montreal, QC publiée le mars 3, 2022.

Cette opportunité est pour deux rôles contractuels, l’un pour une durée de 12 mois et l’autre pour une durée de 6 mois.

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence.

Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Débours assure l’atteinte des objectifs des Comptes fournisseurs fixés par le directeur ou la directrice ou l’agent ou l’agente Comptes fournisseurs, qui visent les audits, les erreurs de consignation ainsi que les factures bloquées ou en souffrance. La personne titulaire de ce poste possède une compréhension approfondie de l’approvisionnement au paiement pour les secteurs désignés. Par conséquent, la personne qui occupe ce poste surveille un portefeuille d’écritures de factures électroniques et assure le suivi des comptes fournisseurs en souffrance en se concentrant sur les soldes des fournisseurs qui dépassent les délais de paiement. Cette personne contribue directement à la formation du personnel sur le terrain et des fournisseurs sur le traitement adéquat et rapide des factures et autres écritures financières.

Principales responsabilitésAnalyse et gestion des audits – 45 % 

·       Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs dans le but d’optimiser l’échange des données confidentielles en tirant parti des processus de traitement actuels

·       Effectuer l’analyse des causes profondes des erreurs récurrentes et systémiques et collaborer avec les principaux intervenants, notamment les fournisseurs et les services Gestion des approvisionnements, Trésorerie et fiscalité, Méthodes comptables et l’I et T pour coordonner la résolution des problèmes

·       Gérer les processus d’audit, les systèmes et les transactions relativement aux contrôles financiers et liés à la loi SOX (Sarbanes-Oxley), au respect des politiques, à l’exactitude et à l’intégralité

Collaboration, soutien et gestion du personnel – 35 %

·       Communiquer avec des membres du personnel sur le terrain et des cadres de tous les échelons pour les questions liées à la conformité ainsi qu’aux cas de divulgation non autorisée d’information ou de divulgation d’information fausse ou erronée

·       Analyser les factures pour veiller à ce que les bons canaux de traitement soient utilisés et coordonner la transition vers de nouveaux canaux

·       Superviser indirectement le personnel syndiqué s’il y a lieu

·       Fournir aux utilisateurs finaux du coaching, de la formation et de l’aide à la résolution de problèmes liés aux systèmes, aux politiques et aux méthodes

Soutien – 20 %

·       Passer en revue divers indicateurs et mesures de la performance pour surveiller et évaluer l’efficacité du processus.

·       Favoriser l’amélioration continue afin d’assurer un niveau de performance élevé menant à la satisfaction de la clientèle.

·       Effectuer des essais d’acceptation par l’utilisateur relativement aux changements de système

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress.

ExigencesExpérience

Comptes fournisseurs

·       De 3 à 5 ans d’expérience pertinente

o   Expérience des systèmes ou des processus des Comptes fournisseurs, des audits et des programmes de carte de crédit d’entreprise

o   Expérience du secteur ferroviaire*

* Toute expérience dans le domaine ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

·       Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en économie, en finances, en informatique ou en comptabilité

Compétences

·       Repérer les risques et prévoir les répercussions pour garantir un environnement sûr et sécuritaire

·       Entretenir des relations pour répondre de façon proactive aux besoins des clients en matière de chaîne d’approvisionnement ou de ceux qui les soutiennent

·       Communiquer l’information

·       Collaborer avec les principaux intervenants internes pour fournir un meilleur rendement

·       Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire

·       Savoir tirer parti de la rétroaction et du coaching

·       Faire le suivi des indicateurs de mesure et en rendre compte

·       Utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d’obtenir une performance durable

·       Gérer la pression et les changements en restant calme pour s’adapter rapidement

·       Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit

 

Connaissances et compétences techniques

·       Compréhension des principes comptables, des procédures et des politiques

·       Connaissance des systèmes des Comptes fournisseurs, notamment Systems, Applications and Products (SAP) et l’Entrepôt d’information d’affaires de SAP

·       Connaissance de Microsoft Office, surtout d’Access

Incidence sur l’entreprisePrise de décisions et incidence des décisions

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Débours prend des décisions afin que les demandes commerciales répondent aux exigences propres aux secteurs sous sa responsabilité. Ses tâches principales sont les suivantes : valider et confirmer les montants des services publics à payer, déterminer dans quelles circonstances il faut transmettre les comptes problématiques à l’agent ou l’agente Comptes fournisseurs et établir les possibilités de recouvrement avec l’agent ou l’agente Comptes fournisseurs. De plus, la personne qui occupe ce poste assure la formation du personnel sur le terrain et des fournisseurs pour l’analyse des causes profondes des problèmes ainsi que pour l’établissement, la recommandation et la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires pour assurer une résolution durable. Le ou la titulaire du poste doit reconnaître et recommander des améliorations aux politiques, aux processus et aux systèmes, et collaborer avec l’agent ou l’agente Comptes fournisseurs à leur élaboration et à leur mise en œuvre. Ce poste a une incidence cruciale, car des paiements non effectués dans les délais prévus peuvent entraîner des retards dans la livraison de matériel ou la prestation de services et ainsi compromettre les activités.

Degré d’interaction ou d’influence

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Débours communique avec des membres du personnel du CN et des personnes de l’externe. Au sein de l’entreprise, la personne titulaire de ce poste interagit avec l’agent ou l’agente Comptes fournisseurs et le directeur ou la directrice Comptes fournisseurs. À l’extérieur du CN, cette personne communique avec les fournisseurs pour optimiser l’échange des données avec le CN et stimuler l’adoption du paiement électronique, ainsi qu’avec les institutions financières pour gérer l’émission des cartes d’approvisionnement et les transferts de transactions.

Supervision du personnel/structure organisationnelle

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Débours relève de l’agent ou de l’agente Comptes fournisseurs. Le ou la titulaire de ce poste supervise indirectement de 1 à 2 membres du personnel syndiqué.

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

 

Le CN exige que tous lesmembres de son personnel soient entièrement vaccinés contre le COVID-19 etqu’ils en fournissent la preuve comme condition d’emploi. Le mandat devaccination de la Compagnie s’étend aux membres du personnel de ses filiales enpropriété exclusive ainsi qu’aux entrepreneurs, consultants, agents etfournisseurs du CN et à toute personne ayant accès aux propriétés du CN auCanada.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.