Specialiste de la documentation

Date limite pour présenter sa candidature :

11/03/2024

Adresse :

105 rue St-Jacques O

Groupe de famille d'emploi :

Services partagés

Soutenir l'ensemble des forces de vente dans l'ouverture, la gestion et la clôture des comptes et des services. Il a un impact direct sur la capacité de la banque à gérer les risques et les exigences réglementaires en préparant, examinant et analysant en temps utile les accords de gestion de trésorerie et la documentation relative aux comptes de dépôt. Veiller au respect de toutes les politiques et exigences internes et externes afin de protéger les actifs de la banque et de minimiser les pertes. Négocier des accords avec des conseillers internes et externes.

• Conseiller et guider les clients et les partenaires internes en ce qui concerne la documentation juridique relative aux ventes.
• Élabore des solutions et formule des recommandations fondées sur une bonne compréhension de la stratégie commerciale et des besoins des parties prenantes.
• Résoudre les questions et les problèmes liés aux contrats de vente et à la documentation des comptes.
• Coordonne la gestion de la base de données des documents ; assure l'alignement et l'intégration des documents conformément aux normes de BMO.
• Analyser l'information et fournir des idées et des recommandations.
• Exécuter les processus de documentation de bout en bout pour les secteurs assignés, y compris la distribution, la collecte, l'examen et l'analyse.
• Examine les demandes des clients à haut risque et confirme que les autorisations appropriées ont été reçues.
• Participe à l'élaboration, à l'examen et à la mise en œuvre des documents juridiques.
• Contribuer à l'élaboration, à l'examen et à la mise en œuvre des documents juridiques.
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes de gestion des documents.
• Déterminer le type de documents et les actions appropriées en fonction de la demande et établir des procédures et des processus.
• Examine les documents pour vérifier que les formulaires sont correctement remplis et que les formats requis sont utilisés.
• Effectue la saisie, le traitement et le suivi des données pour soutenir les activités de gestion des documents.
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres de l'équipe et les parties prenantes afin d'exécuter le travail et de répondre aux attentes en matière de prestation de services.
• Comprend les risques inhérents au domaine d'activité et veille à prendre les mesures appropriées, y compris en ce qui concerne l'exactitude et la protection de tous les documents.
• Respecter les lignes directrices et les politiques en matière de conservation des documents, selon les besoins.
• Collabore à la mise en place de procédures et de processus pour l'imagerie, le classement, la vérification/l'examen, la maintenance, etc. des documents, selon les besoins.
• Participe à la conception, au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des processus de base.
• Améliorer les méthodes opérationnelles et les flux de travail en identifiant et en recommandant des possibilités d'amélioration des processus.
• Soutenir le travail de gestion du changement afin d'assurer la réalisation des avantages escomptés.
• L'accent peut être mis sur une entreprise ou un groupe.
• Réfléchit de manière créative et propose de nouvelles solutions.
• Fait preuve de discernement pour identifier, diagnostiquer et résoudre les problèmes dans le cadre de règles données.
• Travaille principalement de manière indépendante.

Qualifications :

• Généralement entre 3 et 5 ans d'expérience pertinente et un diplôme post-secondaire dans un domaine d'étude connexe ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint) – bonnes.
• Compétences en matière de gestion du temps – bonnes.
• Aptitude à établir des priorités – Bonne.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
• Connaissances spécialisées acquises dans le cadre d'une formation et/ou d'une expérience professionnelle.
• Compétences en matière de communication orale et écrite – approfondies.
• Compétences en matière de collaboration et d'esprit d'équipe – approfondies.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes – approfondies.
• Capacité d'influence – approfondie.

Salaire :

$44 500,00 – $82 500,00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

Ici, pour vous.

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

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