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Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le octobre 12, 2021.

Votre mission Travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant des tâches de secrétariat de nature complexe.

Caractéristiques particulières Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectuer des rappels; Transmettre la documentation pertinente; Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée; Recevoir a personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée; Gérer l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille; Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal; Rédiger des notes de service ou des communiqués; Participer à l’élaboration du système de classement; Archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur; Effectuer un suivi budgétaire; Les avantages de vous joindre à l’équipe 4 Semaines de vacances payées; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Meilleur régime de retraite à prestation déterminée; Assurances collectives; Approche humaine et personnalisée Formation et développement des compétences offert; Lieu d’emploi situé au cœur de Sainte-Foy et à proximité de plusieurs services; Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

Conditions d’emploi Salaire compétitif de 20,98 à 24,22$ de l’heure; Poste permanent et à temps plein aux Services éducatifs (945 avenue Wolfe); Entrée en fonction dès que possible.

Ce dont vous avez besoin Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que les logiciels de traitement de texte Word, du chiffrier électronique d’Excel et de PowerPoint; Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunion à distance comme (Teams, etc.); Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion (Paie, Dofin, Achat Windows); Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines; Être capable de gérer la pression d’échéanciers et de demandes multiples simultanées; Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion; Démontrer un très grand souci du détail et de la précision; Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique (comptabilité).

Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.