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Omnicom Media Group Montréal: Assistant-Acheteur Média

Omnicom Media Group Montréal

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le février 24, 2021.

Principales responsabilités : Effectuer l’entrée de données et vérifier les achats effectués ; Vérifier et négocier les reprises et changements de programmation ; Extraire les rapports et les envoyer aux assistants et stratèges en Stratégie ; Analyser les briefs d’achats et les calendriers d’achats et en faire l’entrée dans Media Ocean; Agir comme responsable de la portion de routage média ; Gérer la réconciliation des factures ; Participer et supporter l’équipe d’achats dans les projets: recherche auditoire, Popcorn, bible des coordos, etc.; Gérer la campagne du début à la fin (impressions, investissements, etc.); Vérifier les contrats des campagnes en cours; Agir à titre de support aux stratèges pour la facturation et BCR; Effectuer et gérer les achats de multiples clients selon la charge de travail établi avec les superviseurs et directeurs; Évaluer en faisant équipe avec son acheteur mentor et donner son point de vue sur la créativité média et autres projets spéciaux ; Participer à l’élaboration des différents rapports pour la Stratégie et/ou le client (sommaire, calendrier client, post analyse) ; S’assurer d’obtenir les meilleures conditions pour les clients tout en trouvant des solutions en collaboration avec acheteur mentor ou superviseur ; Participer à la gestion des investissements et ententes par clients ; Faire de la vigie et lire sur les tendances média ; Participer et /ou être leader sur des recherches nécessaire à l’ensemble de l’équipe tel que étude de marchés, étude des stations, projets en collaboration avec le MS pour divers clients.Notre candidat(e) idéal détient :Habiletés communicationnelles : s’exprime clairement verbalement et par écrit ; communique bien avec son équipe ; fait preuve d’écoute active, de flexibilité et d’empathie face aux demandes.Habiletés de négociation : développe les réflexes de base (ex: trouver un arrangement/un accord avantageux pour les diverses parties).Leadership : apprends à influencer ; démontre son engagement, de l’initiative et de l’autonomie sur les éléments appris.Maturité émotionnelle : pratique la maîtrise de soi lors de situations stressantes et d’imprévus ; gère sa réactivité et s’adapte.Maturité professionnelle : démontre un véritable sens des responsabilités dans ses dossiers.Esprit critique et analytique («data driven») : recueille des données et des faits avant d’exprimer une opinion, de prendre une décision ; consulter les personnes-ressources adéquates ; distingue quand une décision d’autorité est possible et souhaitable.Habiletés relationnelles : maintiens de bons rapports humains et bâtis des relations avec les différents partenaires internes et externes Proactivité et initiative : cherche a anticipe les prochaines étapes et actions à poser, et prends ensuite l’initiative de les exécuter.Organisation : fais les suivis adéquats; gère le stress et les priorités; est efficace dans son travail ; assure le bon fonctionnement au quotidien d’activités variées.Assure une rigueur dans la gestion financière et administrative ; s’assure d’un livrable exempt d’erreurs ; Compréhension des rapports, calendrier client, post analyse, plans, briefs et soumissions de créativité média pour achat ; Connaissance deBroadcast Builder (un atout).CE QUI NOUS DISTINGUE ?Bureaux fermés durant le temps des fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ; Programme de mentorat pour vous aider à vous développer professionnellement; 5 congés flottants payés par année, pour vous donner le temps de vous reposer ; Horaires de travail flexible et télétravail ; 5 à 7 (même à distance), activités de groupe & célébrations à profusion, parce qu’une équipe soudée est toujours plus forte ; Couverture d’assurance complète & personnalisable dès votre entrée en fonction, parce qu’on le sait, le dentiste, ça coûte cher ;