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Maples Group: Administrator, Global Entity Services/Administrateur, Services Aux Entités Mondiales

Maples Group

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le septembre 18, 2020.

Applications are invited by the Montreal office of the Maples Group for the position ofAdministratorAs a result of continued growth, we have a unique opportunity for a recent graduate to join our Global Entity Services Team as an administrator.Responsibilities:The administrator, working with both local and global teams, will contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; As a member of the Global Entity Services Team, the administrator’s primary responsibilities will include assisting with maintaining a large portfolio of entities in 40+ jurisdictions and monitoring a central inbox for incoming service requests.This will involve interacting with global team members as well as our clients and their counsel, and ensuring that all entity management tasks are performed in accordance with our service agreements and protocols.Key Skills & Experience:This role is ideal for an organized, detail-oriented individual with well-developed critical thinking skills and possesses the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment; The ideal candidate will have an innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; The individual must also be a self starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines; This role is suited for an individual with a College Diploma or equivalent, preferably with a business or legal concentration; Strong written and verbal skills are required; Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook is preferred; The aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential; Fluency in English is required.Salary will reflect qualifications and experience.Qualified applicants should send their resume via email to careers.usca@maples.com quoting reference: Administrator–Global Entity Services.For an explanation of why and how we handle your personal information, please refer to our Job Applicant Privacy Notice which can be found online at https://maples.Com/privacy_______________________________________________________________Le bureau de Montréal de MaplesGroup lance un appel de candidatures pour le poste suivant:AdministrateurEn raison de notre croissance soutenue, nous avons l’occasion unique d’offrir à un récent diplômé de se joindre à notre équipe des Services aux entités mondiales, à titre d’administrateur.Les Responsabilités:L’administrateur, travaillant avec des équipes locales et mondiales; contribuera directementà la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; Les principalesresponsabilités de l’administrateur, à titre de membre de l’équipe des Services aux entités mondiales, comprennent notamment de prêter assistance pour le maintien d’un vaste portefeuille d’entités dans plus de 40territoires et de surveiller une boîte de réception centrale où sont acheminées les demandes de services.

Ce qui implique une interaction avec les membres de l’équipe mondiale et avec nos clients ainsi que leurs conseillers juridiques respectifs, en plus de veiller à ce que toutes les tâches de gestion des entités soient effectuées en conformité avec nos ententes et nos protocoles de services.Les compétences et l’expérience nécessaires:Ce poste convient parfaitement à une personne ayant le sens de l’organisation, le souci du détail et une pensée critique bien développée, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement évoluant rapidement; Le candidat idéal a un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; il est fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable.

Il cherche activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus; Cette personne doit avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; elle est stimulée par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et elle peut continuer de bien travailler sous la pression des échéances; Ce poste convient à une personne possédant un diplôme d’études collégiales ou l’équivalent, préférablement avec une concentration en commerce ou en affaires juridiques; De solides compétences sont requises en communication écrite et verbale.

Une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft est préférable; L’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels; La maîtrise de l’anglais est requise.Le salaire reflétera les qualifications et l’expérience du candidat retenu.Les candidats qualifiés doivent envoyer leur CV par courriel à l’adresse careers.usca@maples.com en indiquant la référence: Administrateur – Services aux entités mondiales.Pour mieux comprendre les raisons pour lesquelles nous traitons vos renseignements personnels et la façon dont nous le faisons, veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi en ligne (anglais seulement) au https://maples.Com/privacy.