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Adjoint(e) de direction DÉOT

Ordre des pharmaciens du Québec

C'est un Contract job à Montreal, QC publiée le juillet 2, 2024.

Adjoint(e) de direction DÉOT

(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec. À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité. Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Travailler à l’Ordre c’est :

  • Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial
  • Être supporté(e) dans son développement professionnel
  • Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
    • assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
      contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
    • une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
    • dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
    • une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
    • une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
    • trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;
    • la possibilité d’effectuer du télétravail nomade.

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Relevant de la directrice principale de la direction de l’évolution organisationnelle et des talents, l’adjoint(e) de direction assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa direction, qui lui sont confiées par, soit la directrice générale, la directrice principale de la direction de l’évolution organisationnelle et des talents ainsi que le président de l’Ordre.

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

  • Chapeauter la planification et la coordination de la logistique liée à la préparation des différents comités dont le conseil d’administration, le comité exécutif ainsi que le comité de direction;
  • Être la personne ressource au sein de l’organisation en lien avec les activités liées à la direction générale et la direction de l’évolution organisationnelle et des talents;
  • Coordonner et assurer l’organisation des réunions du comité de direction et assister aux rencontres pour la prise de notes;
  • Communiquer directement, au nom du président et de la directrice générale, avec les administrateurs, les membres de l’Ordre, les parties prenantes ainsi que les responsables gouvernementaux;
  • Coordonner les déplacements, préparer les itinéraires et les documents de voyage requis;
  • Planifier, coordonner, suivre et mettre à jour l’agenda du président de l’Ordre, de la directrice générale
    et des autres membres de l’équipe.

Ce profil vous ressemble?

  • DEC en administration ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire; OU
  • DEP en secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 15 ans dans une fonction similaire;
  • Expérience en gestion de conseil d’administration, rédaction de lettres de remerciement, gestion d’agenda et rapports de dépenses requise;
  • Connaissance du milieu de la santé ou d’un ordre professionnel, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
  • Autonomie, confidentialité, initiative et sens des responsabilités, adaptabilité;
  • Communication verbale, tact et diplomatie, travail d’équipe;
  • Résolution de problèmes, rigueur, gestion des priorités et souci du détail.

Vous avez hâte de relever le défi ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation ici.

L’Ordre communiquera avec les candidatures retenues seulement et elles seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par ce poste à nous manifester son intérêt.