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Adjoint-E de direction

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le décembre 3, 2019.

Le Réseau québécois des OSBL d’habitation (RQOH), acteur de premier plan dans le domaine du logement communautaire, est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée à titre d’adjoint/adjointe de direction.

La personne apporte un support à la direction générale et aux instances de l’organisation dont le conseil d’administration et elle voit à la bonne marche des opérations courantes du bureau, des ressources humaines, matérielles et bureautiques.

PROFIL RECHERCHÉ La personne retenue devra maîtriser parfaitement le français écrit en plus d’avoir une bonne compréhension de l’anglais parlé et écrit, faire preuve d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail, être organisée et rigoureuse dans son action, être orientée vers les résultats et posséder l’expertise technique nécessaire (suite MS Office et différentes ressources bureautiques, le logiciel FileMaker un atout).

Adhérer aux valeurs sociales et aux orientations générales du RQOH.

La connaissance du logement social est atout.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Soutenir la direction générale, notamment dans la gestion des ressources (financières, humaines, matérielles et informatiques); S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne coordination du bureau; Gérer la correspondance et le classement; Planifier et organiser diverses rencontres dont des CA; AGA et diverses réunions de travail; Soutenir l’organisation des transports et de l’hébergement de la direction et du CA; Rédiger des procès-verbaux dont ceux du CA; Encadrer le travail du personnel de bureau; Garder à jour la base de données du Réseau (8 fédérations, 1 200 OSBL organismes); Accueillir, informer et référer toutes les personnes communiquant avec le RQOH; Collaborer à l’organisation de différents événements; Représenter le RQOH sur certaines tables et comités; Prendre toutes les décisions journalières relatives à son champ de responsabilité; Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs du RQOH.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle; Expérience pertinente en gestion de bureau et d’équipe; Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression; Souci du détail et de la qualité; Capacité à travailler en équipe; Excellente maîtrise du français; Maîtrise de la suite Office; Connaissances et aptitudes en comptabilité; Disponible pour déplacements au besoin; Disponible pour travailler occasionnellement le soir et le weekend; Connaissance de FileMaker, un atout; Connaissance de Sage comptable, un atout; Connaissance du logement social et du milieu communautaire, un atout.

CONDITIONS Poste permanent à temps plein; Rémunération compétitive; Avantages sociaux après trois mois à temps plein : assurances collectives et régime de retraite; Entrée en fonction le 16 décembre 2019.

Modalités de mise en candidature Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier (C.V.

et lettre de motivation) en format PDF avant le 8 décembre 2019 à 17h.

À compétence égale, le RQOH favorise l’embauche de femmes et de personnes « racisées ».

Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Merci de votre intérêt!