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Université d’Ottawa: Coordonnateur Adjoint Ou Coordonnatrice Adjointe, Séances D’évaluation

Université d'Ottawa

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le décembre 13, 2020.

Salaire(Classe:NC4) Échelle salariale à l’embauche $51436-$65,484 Raison d’être du poste Assurer la planification, la coordination, l’administration et le traitement des résultats pour les séances d’évaluation du weekend et hors campus des Services d’évaluation linguistique.

Assurer l’administration efficace des tests, de l’inscription aux résultats, afin de permettre à l’ILOB de conserver sa réputation à l’échelle nationale dans le domaine de l’évaluation des compétences linguistiques.L’horaire de travail sera du mardi au samedi.

Qualités essentielles Connaissance de l’administration normalement acquise dans un programme de formation postsecondaire et par une expérience de 1 à 2 ans.

Expérience en coordination de réunions, de voyages et d’événements.Expérience du service à la clientèle, en particulier auprès des nouveaux Canadiens et des clients ayant une connaissance limitée de l’anglais ou du français.Excellentes aptitudes en matière d’organisation et capacité à travailler en équipe.

Grand souci du détail.Expérience de l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels tels que le Système d’information scolaire (SIS), Windows, traitements de texte, bases de données et tableurs.

Connaissance d’un logiciel d’analyse des tests (comme Iteman), un atout.Aptitude en communication et en relations interpersonnelles.

Capacité de prioriser et de coordonner de nombreuses demandes simultanément afin de respecter des échéances fermes.Bilinguisme français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé I ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste.

Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Contrat d’une durée approximative de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

L’admissibilité aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche.

Ce poste est exclu de toute unité syndicale.

Les candidatures détentrices de postes réguliers seront considérées en premier lieu.

L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu.

Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

: J0000-0000).