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Université d’Ottawa: Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif

Université d'Ottawa

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le novembre 12, 2020.

Salaire(Classe:07) Échelle salariale à l’embauche $50298-$63,534 Raison d’être du poste Fournir un soutien administratif global dans le but d’aider à l’exécution des tâches inhérentes au Bureau du doyen, particulièrement les tâches liées à l’entrée des données, à l’embauche du personnel enseignant et à l’organisation des réunions.

Qualités essentielles Connaissance des techniques de soutien administratif et de bureau normalement acquise au moyen d’études postsecondaires dans un domaine pertinent.Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, préférablement dans des bureaux administratifs.Expérience de l’utilisation de systèmes et de logiciels informatiques tels que Windows, traitements de textes, PowerPoint, tableurs, bases de données, courrier électronique et Internet.Connaissance des procédures administratives de l’Université d’Ottawa et de l’École de gestion Telfer, un atout.Expérience de la coordination de réunions, de voyages et d’événements.Capacité à prioriser tout en respectant des échéanciers stricts.Attention aux détails et capacité de surveiller la qualité de son propre travail.

Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, et en communication verbale et écrite.Sens du service à la clientèle.Aptitude à travailler en équipe.Bilinguisme français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Contrat d’une durée approximative de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

L’admissibilité à l’affiliation syndicale et aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche.

Toutes les candidatures seront considérées de façon égale.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

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