Secrétaire d’école

Description de l’employeur
Notre client, est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.

Lieu de travail
Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.

Description du poste
Le ou la secrétaire d’école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l’établissement scolaire. En tant qu’interlocuteur de première ligne de l’école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.

Responsabilités

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données;
• Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Planifier et produire les horaires;
• Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
• Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
• Effectuer différents suivis avec les élèves;
• Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.

Exigences du poste

• DEP en secrétariat;
• Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
• Connaissance approfondie en bureautique;
• Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
• Maîtrise de la suite Google, un atout;
• Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Profil recherché

• Volonté et capacité de travailler en équipe;
• Ouverture et habiletés relationnelles;
• Souci du service à la clientèle;
• Autonomie, dynamisme et créativité;
• Discrétion et loyauté.

Conditions de travail

• Échelle salariale de 25,03$/h à 28,22$/h, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
• 6 journées de congés personnels et de maladie;
• Assurance collective;
• Régime de retraite RREGOP;
• Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.

Candidatures
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.