Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

Vous être reconnu pour votre professionnalisme et votre service à la clientèle hors pair?

Notre client, incontournable fournisseur de solutions d’équipements et de services pour le conditionnement depuis plus d’un siècle et demi déjà, est à la recherche d’un nouveau réceptionniste. Êtes-vous la personne dont ils ont besoin ?

Envoyez votre CV dès maintenant!

Tâches administratives :

• Faire l’accueil, l’inscription au registre des visiteurs, remettre la documentation de santé-sécurité du site et la préparation d’insignes pour tous les visiteurs.
• Rappeler aux clients et/ou transférer les appels au bon point de service.
• Apporter un support au département des finances (classement des factures électroniques).
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la boîte de courriels Outlook et les courriers postaux.
• Tenir l’inventaire des articles de bureau, commander les articles nécessaires chez le fournisseur, compléter le rapport d’inventaire, faire la réception, placer et distribuer les articles reçus.
• Rédiger des documents en utilisant la suite MS Office.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entrée en poste rapidement.
• Mandat à long terme.
• Belle équipe de travail.

Profil recherché:

• Détenir un DEC en bureautique / administration ou tout autre domaine pertinent.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif / réception.
• Connaissance de l’espagnol un atout.
• Détenir des connaissances de base de la finance.

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae à Natacha Matulanda  par courriel à nmatulanda@bedardressources.com