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Randstad: Adjointe Administrative/Direction

Randstad

C'est un Temps-plein job à Terrebonne, QC publiée le octobre 21, 2021.

Vous êtes une personne organisée et forte en communication écrite?

Vous êtes à la recherche d’une stabilité et vous vous démarquez par vos expériences en administration et votre dynamisme?

Vous est bilingue?

Ce poste est pour vous!

Voici votre chance de travailler au sein d’une entreprise de renom qui oeuvre dans le domaine des transports!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un de nos clients bien réputé.

Situé à Terrebonne, cette entreprise prospère est un grand joueur dans l’industrie du transport.

La personne recherchée fournira des services de soutien administratif à l’équipe de direction incluant, le Président-directeur général, et est appelé à contribuer à des projets généraux.

Grâce à cette opportunité, vous aurez la possibilité de rejoindre une équipe dans laquelle vous pourrez grandir et vous investir sur du long terme.

Titre: Adjoint(e) administratif (ve) senior Lieu: Terrebonne Type d’emploi: Temps plein, permanent Quart de travail: Jour (40h/sem) AvantagesLes avantages de ce poste d’adjoint(e) exécutif à Terrebonne?

Un porte permanent offrant une belle stabilité d’emploi 40h / semaine, horaire flexible Un salaire compétitif de 55 000$ à 65 000$ à déterminer par l’employeur selon l’expérience Après 3 mois, accès à un plan d’assurances collectives compétitif 3 à 4 semaines de vacances dès la première année, à déterminer par l’employeur selon l’expérience Possibilité de télétravail en mode hybride ResponsabilitésÀ titre d’adjoint(e) administratif senior, votre travail consistera à : Accueillir les visiteurs dédiés à l’équipe de direction et prendre charge des documents/colis déposés à la réception pour ceux-ci Répondre aux appels téléphoniques; Rédiger différents types de correspondance Préparer des présentations Powerpoint Élaborer des fichiers Excel Coordonner la préparation de rapports et de comptes rendus Effectuer des travaux de traduction Effectuer les arrangements de voyage Préparer les rapports de dépenses des membres de l’équipe de direction et réviser les rapports devant être approuvés par le Pdg Gérer les rendez-vous et demandes de rencontre en fonction du calendrier de son supérieur Coordonner la logistique en soutien à la tenue de rencontres d’affaires (réservation de salles, services de traiteur, soutien TI, etc.) Effectuer la prise de minutes de rencontres et rédiger les comptes rendus exigés Toutes autres tâches connexes.QualificationsCe poste d’adjoint(e) administratif senior requiert : Détenir un DEP en secrétariat, ou tout autre diplôme d’études dans une discipline pertinente joint à une expérience professionnelle significative dans un poste semblable Posséder une grande autonomie et un solide sens de l’initiative Être méthodique, organisée, responsable et intègre Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie dans ses relations avec les autres Savoir assurer la confidentialité Pouvoir travailler dans un domaine où les exigences en matière de sécurité, desatisfaction du client, de performance opérationnelle et organisationnelle sont très élevées Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, parlé et écrit, et maîtriser les logiciels de la suite Office (Powerpoint et Excel)SommaireÀ la lecture de cet affichage vous croyez toujours être la bonne personne pour ce poste à Terrebonne?

Faites-nous parvenir votre CV rapidement, nous sommes en recherche active pour cette superbe opportunité.

stephanie.croteau@randstad.ca elyse.charlebois@randstad.ca Au plaisir de discuter avec vous !