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Randstad: Adjointe Administratif

Randstad

C'est un Temps-plein job à Montreal, QC publiée le décembre 10, 2020.

Adjointe administratifPoste PermanentGatineauSuper opportunitéDébutJanvier 2021Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi permanent enrichissant?

Avez-vous au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistanteadministrative?Si oui?

Nous avons le poste idéal d’adjointe administratif pour vous à Gatineau dans la domaine financière.Sous la responsabilité des planificateurs financiers associés et du directeur du bureau, letitulaire de ce poste assiste quotidiennement le conseiller dans l’exécution de son travail,il s’acquitte des principales tâches administratives lié au service à la clientèle ainsi que dedivers aspects opérationnels du bureau.

L’adjoint administratif joue notamment un rôlepivot en lien avec les communications et assure un suivi des dossiers.

Enfin, il estresponsable de transactions à faire dans les portefeuilles et de la conformité à effectuerdans les dossiers clients.Vous agirez comme le bras droit du président et jouerez un rôle essentiel dans la gestion d’un large éventail de tâches administratives et exécutives qui appuient des décisions de haut niveau visant à faire croître l’organisation.

Quelles seront vos responsabilités principales dans ce rôle d’adjointe administratif?

Gérer les courriels, l’agenda, garder à jour les fiches contact dans le CRM etfixer les rendez-vous au nom du conseiller ; Établir les communications et suivis appropriés auprès des clients etprospects, les relancer au besoin et s’assurer que les délais sont respectés ; Participer à la préparation du dossier du prospect ou du client avant lerendez-vous.

Voir à préparer l’ordre du jour de la rencontre, à assurer lessuivis en cours, à la mise à jour du profil de l’investisseur, à préparer lesouvertures de comptes et autres formulaires, à compléter l’inventaire financierpersonnel (IFP) Entrer les données de bases dans le logiciel de planification financière lors del’élaboration de plans financiers et de la mise du formulaire CVC; Procéder à la gestion des dossiers d’assurances (de la souscription jusqu’à lalivraison de la police)AvantagesPourquoi ce poste d’adjointe administratif?

Poste permanent Salaire concurrentiel : 16$-25$ par l’heure Un horaire de jour de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi; Travail à domicile (pour le moment) Stationnement gratuit.-Équipe compétente et honnête-Entreprise agile et flexible Congés spéciaux pour maladies ou pour la gestion familiale Flexibilité avec l’horaireQualificationsQuels sont les critères pour obtenir ce poste?

Maîtrise du système informatique Microsoft Office, M365, Teams, Outlook, SharePoint ; Connaissance des produits et services financiers au Canada (Fonds commun de placements et régimes enregistrés : CELI, REER, etc.) ( un atout) Connaissance de l’anglais (un atout) Connaissance de logiciels tels que : Equisoft/Connect (Kronos) et Univeris (unatout).Si ce poste vous intéresse, svp envoyer votre CV à lisa.haddow@randstad.caet postuler directement sur le poste!Au plaisir,Lisa et NadiaLisa,NadiaPhone Number:613.688.5560Fax Number:613.688.5566RESPONSIBILITIESQUALIFICATIONS