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Parajuriste – technicien(ne) juridique

Héma-Québec

C'est un Contract job à Montreal, QC publiée le octobre 28, 2021.

Vous désirez occuper un poste de parajuriste – technicien(ne) juridique au sein d’une équipe dynamique et contribuer à une mission humaine ?
Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, vous réalisez des activités de gestion documentaire dont la logistique des réunions du conseil d’administration, assurez le soutien administratif ainsi que la coordination des activités de la direction, et au besoin, de la vice-présidence. Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des affaires juridiques, notamment en matière d’accès à l’information, de révision de baux temporaires et de gestion des réclamations.

Plus particulièrement, vous:
• Collaborez à l’organisation et à la planification des réunions du conseil d’administration, de ses comités, et au besoin du comité exécutif, notamment quant aux convocations et à la transmission des documents nécessaires aux réunions;
• Assistez, en vue d’en faire le compte-rendu, aux réunions du conseil d’administration et de ses comités, et du comité exécutif, selon les exigences et à la demande du vice-président ou du directeur;
• Effectuez la rédaction des projets de procès-verbaux, ordres du jour, résolutions et autres documents relatifs aux réunions;
• Assurez la tenue des livres de procès-verbaux et de résolutions du conseil d’administration et de ses comités pour le secrétariat général, tout comme de ceux du comité exécutif, le cas échéant, en plus de leur optimisation, leur revue périodique et leur mise à jour;
• Analysez et traitez les réclamations des donneurs et des bénévoles et collaborez avec les conseillers juridiques dans le traitement des procédures judiciaires de même que dans la préparation et la révision de documents contractuels et juridiques, dont les baux d’occupation temporaire;
• Effectuez diverses recherches doctrinales et jurisprudentielles;
• Supportez l’équipe de la direction du secrétariat général et des affaires juridiques à effectuer une vigie législative et réglementaire et à rapporter tout développement jurisprudentiel pertinent à Héma-Québec;
• Offrez le soutien nécessaire au responsable de l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels, et veillez à la préparation de rapports ainsi qu’à la tenue des registres;
• Participez, en collaboration avec les parties prenantes, à la définition des besoins en gestion documentaire et à la mise en place de tout processus à cet effet;
• Contribuez à l’optimisation des outils, processus et procédures de la direction du secrétariat général et des affaires juridiques incluant la tenue d’un registre des dossiers en traitement par la direction;
• Maintenir un registre de la correspondance officielle d’Héma-Québec, incluant la correspondance ministérielle et gouvernementale, ainsi qu’un registre des décisions et décrets gouvernementaux applicables à Héma-Québec;
• Offrez le soutien administratif nécessaire au secrétariat général et aux affaires juridiques (organisation de réunions, notes de frais, rédaction de notes de service diverses, etc.) et effectuez toutes autres tâches connexes favorisant le bon fonctionnement administratif de la direction et de la vice-présidence.

EXIGENCES :

• Détenir un DEC en techniques juridiques;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une formation en bibliothéconomie ou en gestion documentaire, un atout important;
• Posséder une certification comme commissaire à l’assermentation, un atout;

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES :

• Maîtriser le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais
• Maîtriser la suite Microsoft Office (base de données);
• Avoir un souci de la confidentialité et faire preuve de grande discrétion;
• Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
• Faire preuve d’initiative et de jugement;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
• Avoir une excellente capacité de gérer les priorités et de mener plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder de grandes aptitudes pour la rédaction, la révision et la mise en page de documents;
• Démontrer de bonnes aptitudes en gestion documentaire;
• Avoir une vision globale, une capacité à comprendre les enjeux, la vision de l’organisation et les objectifs qui en découlent.

Information supplémentaire

De nombreux avantages vous attendent :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour des activités sportives;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste.