Commis de bureau expédition

Leader depuis plus de 25 ans dans le domaine de l’impression numérique, notre client est à la recherche d’un commis de bureau expédition pour rejoindre son équipe.

Sous la supervision du directeur des ventes, le commis de bureau expédition assure un soutien administratif à l’équipe de conseillers en publicité imprimée senior. Il veille à la gestion des tâches administratives liées aux commandes, au suivi des dossiers et à la communication entre les différentes parties prenantes, internes comme externes.

Responsabilités :

• Analyser les informations des commandes, vérifier leur conformité et lancer leur production.
• Analyser, valider et traiter les listes de distribution.
• S’assurer du respect des délais de production et coordonner le suivi des commandes en cours.
• Gérer les bons de livraison et les bons d’expédition sur les plateformes des principaux transporteurs (FedEx, Purolator, UPS, DHL).
• Créer et gérer les étiquettes d’emballage et d’envoi.
• Saisir les informations pertinentes dans l’ERP.
• Participer à l’organisation des réunions pour l’approbation de presse et au processus d’OK de presse.
• Contribuer à la résolution des imprévus ou des problèmes rencontrés durant le processus de production.
• Assurer une communication fluide avec les clients, les vendeurs et les autres intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Apporter un soutien au directeur des ventes sur les projets liés au département des ventes.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Le genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages :

• Possibilité de télétravail (après la période de formation).
• Assurances collectives.
• Environnement de travail propre et convivial.
• Stationnement gratuit disponible.

Exigences :

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Expérience dans le domaine de l'impression numérique (un atout).
• Formation en bureautique, vente ou service à la clientèle (atout).

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV à Natacha Matulanda ou par courriel à nmatulanda@bedardressources.com.

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