Agent.e administratif.tive – Radio-oncologie

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie. Le CRCHUM favorise la stabilité d’emploi et soutient le développement et le perfectionnement professionnel de ses employés qui bénéficient d’une gamme complète d’avantages sociaux (horaires flexibles, politique de télétravail, régime de retraite (REGOP), politique généreuse de congés)

Description du poste
Relevant des investigateurs, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats/courriels, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux investigateurs. Elle collabore avec la gestionnaire en recherche clinique et son équipe dans la réalisation de leurs activités. Les tâches pourront être modifiées selon l’évolution des besoins.

Responsabilités
• Assurer la gestion administrative des projets de recherche et des investigateurs, y compris la coordination des réunions, la gestion des agendas et la préparation de la documentation nécessaire.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, en fournissant des informations précises et en transmettant les appels et les messages aux personnes concernées.
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier postal et électronique, ainsi que d’autres documents reçus, en assurant une circulation efficace des informations au sein de l’équipe.
• Apporter un support administratif aux médecins chercheurs pour compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements, si nécessaire, pour soutenir les activités de recherche en cours.
• Compiler des articles de références pour des révisions littéraires.
• Contribuer à d’autres tâches administratives et de soutien au besoin

Qualifications

•    Diplôme en science de l’administration
•    Études collégiales en science de la vie, de santé ou fondamental un atout
•    Bilingue (français et anglais) 
•    Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook
•    Expérience en révisions littéraires
•    Expérience pertinente (par exemple : secrétaire ou réceptionniste en milieux de vie, clinique ou milieux hospitalier) un atout 
•    Autonomie et sens de l'organisation
•    Débrouillardise et proactivité
•    Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
•    Efficacité et rigueur dans l'exécution des tâches
•    Excellente capacité d'adaptation
•    Sens du détail et rigueur

Ce que nous offrons
•    Statut : Temps complet, 35h par semaine
•    Horaire de travail : 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h en semaine
•    Entrée en fonction : Octobre 2024.
•    Lieu de travail : CRCHUM
•    Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
•    4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
•    13 congés fériés
•    9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
•    Fonds de pension à prestations déterminées
•    Régime d’assurances collectives