Agent·e administratif.ve – Bureau de la convenance institutionnelle

Description du poste

Relevant de la coordonnatrice du bureau de la convenance, la personne sera appelée à jouer un rôle de support administratif dans la gestion des dossiers en lien avec l’examen de la convenance institutionnelle des projets de recherche clinique ainsi qu’effectuer à l’occasion, l’accueil des participants de la recherche clinique.

Responsabilités

Cette personne sera responsable de :

• vérifier que les documents soumis à des fins d’examen de la convenance institutionnelle sont complets et conformes aux exigences de l’institution selon le type d’évaluation et la nature du projet de recherche;
• apporter son soutien dans la coordination des différents processus mis en place pour l’évaluation des projets;
• coordonner les activités en lien avec les évaluations scientifiques (sollicitation des membres, transmission de document, effectuer les rappels au besoin, rédiger des lettres, compléter outil de gestion, etc.);
• effectuer le suivi des demandes pour les projets nécessitant un accès aux renseignements de santé et personnels auprès de la CAI et des autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS);
• assurer la gestion des communications reçues dans les boîtes courriels communes;
• rédiger les communications et correspondances relatives à son travail;
• préparer et participer activement aux différentes réunions et comités au besoin et en dresser les procès-verbaux;
• effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• D.E.C en technique bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente;
• Expérience en recherche clinique, milieu hospitalier ou universitaire sera considérée comme un atout;
• Sens du service à la clientèle;
• Solides habiletés de communication;
• Facilité à travailler en équipe;
• Faire preuve d’ouverture aux changements;
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Très grande discrétion, proactivité, jugement;
• Grand souci du détail;
• Excellentes aptitudes organisationnelles, à identifier les priorités et à rencontrer les échéanciers;
• Connaissance de la plateforme Nagano sera considérée comme un atout;
• Maîtrise de l’informatique et des outils associés – haut niveau de connaissance de MS Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Statut et avantages

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Entrée en fonction : dès que possible
• Échelle salariale Agent administratif classe1 – entre 25.86$ et 31.60$ par heure
• 20 jours de vacances par année après un an
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayables
• Poste non syndiqué
• Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
• Assurance collective et programme d'aide aux employés