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Adjointe de direction

Adecco

C'est un Temps-plein job à Brossard, QC publiée le février 13, 2022.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour un poste permanent à temps plein dans un établissement médical.

La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Poste permanent 35h/semaine
– du lundi au vendredi Salaire annuel : 45 000$ et 55 000$, selon expérience professionnelle Situé à Montréal (station université de Montréal) Responsabilités :
– Apporter un soutien administratif complet en lien avec le Comité de vérification du Conseil d’administration : o Effectuer les appels de sujet et développer l’ordre du jour o Assurer toute la logistique des séances o Recevoir, vérifier et compiler l’ensemble de la documentation déposée au Comité de vérification en s’assurant qu’elle respecte les meilleurs standards de qualité o Assurer le suivi de la documentation o Dresser les procès-verbaux et faire le suivi de l’ensemble des résolutions à être adoptées
– Travailler en étroite synergie avec l’assistante administrative de la direction adjointe
– Effectuer des tâches reliées à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractères administratif et corporatif, de façon proactive
– Rédiger des correspondances diversifiées : lettres et mémos à partir d’idées, composition complexe (procédures, processus de travail, etc.)
– Assister au comité de gestion de la direction et assurer les suivis du comité
– Planifier les différentes rencontres du directeur et tenir à jour l’agenda
– Toute autre tâche requise par le supérieur immédiat Profil recherché :
– Détenir un DEC, un baccalauréat ou une technique juridique
– Posséder au moins 3 à 5 d’expérience dans une fonction similaire de haute direction
– Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
– Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
– Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux ; CAQ6620 j