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Adjointe administrative

Adecco

C'est un Contract job à Montreal, QC publiée le juin 12, 2022.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein, pour une compagnie financière. La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

* Poste permanent

* 37.5h/semaine – du lundi au vendredi

* Salaire annuel : 50 000$ et 60 000$, selon expérience professionnelle + avantages compétitifs

* Situé au centre-ville de Montréal (métro Place des Arts)

* Hybride : présentiel et télétravail

Responsabilités :

– Gérer les appels entrants de la clientèle;

– S’occuper des courriels entrants, du classement numérique, de la correspondance, des envois postaux, de la numérisation et toutes autres tâches reliées au travail de bureau;

– Être en charge des transactions et gérer différentes demandes liées aux services financiers selon les directives données;

– Faire le suivi des dossiers auprès des différents fournisseurs;

– Assurer le maintien du processus de conformité dans le dossier des clients;

– Préparer les dossiers pour les rencontres avec les clients;

– Effectuer toutes autres tâches administratives connexes en lien avec les rencontres clients et en collaboration étroite avec les conseillers.ères.

Profil recherché :

– DEP en secrétariat ou études équivalentes;

– Très bonne connaissance des outils informatiques et logiciels bureautiques, dont la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);

– Excellence maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

– Maîtrise de l’anglais un atout;

– Connaissances et/ou intérêt pour l’industrie de l’assurance et du placement;

– Qualités recherchées : dynamisme, discrétion et confidentialité.

CAQ6620

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