Adjoint.e Administratif.ve et réception

Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un.e adjoint.e administratif.ve et réception polyvalent.e pour rejoindre son équipe.

Si vous avez de l’expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est pour vous !

Principales fonctions :

• Support administratif général : Gérer les tâches administratives quotidiennes, organiser les agendas et gérer la correspondance.
• Réception et accueil : Gérer les appels entrants, les courriels et l’accueil des visiteurs.
• Comptabilité et finances : Suivre les factures, gérer les entrées de commandes et préparer les documents financiers.
• Gestion des commandes : Entrer et suivre les commandes et remplacer, en cas d’absence, des autres membres de l’équipe.
• Coordination interne : Soutenir la création d’ordres de production et gérer les données dans les systèmes utilisés par l’entreprise.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

Avantages :

• Rémunération compétitive.
• Avantages sociaux.
• Environnement de travail stable avec une équipe en pleine croissance.

Exigences :

• Maîtrise de langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en administration et en réception.
• Connaissances de base en comptabilité (facturation, suivi des paiements).
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, et expérience avec un ERP comme SAP (un atout).
• Compétences en gestion de données et capacité à apprendre rapidement un nouveau CRM (implantation prévue en janvier).

Ce poste vous intéresse ? Vous êtes prêt.es à faire avancer votre carrière ? Envoyez votre curriculum vitae à Takwa Fatin : takwa@bedardressources.com.