Adjoint administratif de chantier

Moreau est à la recherche d'un Adjoint Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe sur un chantier situé à Montréal.
La personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la coordination et au bon déroulement des activités sur le chantier. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de projet, les gestionnaires de chantier et les différents intervenants afin de contribuer à l’atteinte des objectifs et au respect des échéanciers. Elle assure une communication fluide et efficace entre le bureau et le chantier.

Principales tâches :

• Effectuer le suivi des feuilles de temps, et transmettre les informations au service de la paie;
• Assurer le traitement, le classement et l’archivage de la documentation du chantier (feuilles de temps, rapports journaliers, factures, etc.);
• Mettre à jour les registres administratifs et les bases de données liées aux activités du chantier;
• Gérer le processus administratif d’embauche pour les travailleurs de chantier : complétion des documents et coordination des accueils et formations obligatoires;
• Effectuer la commande et le suivi des fournitures de bureau;
• Assurer un lien administratif efficace entre le chantier et le bureau principal (transmission de documents, suivi des demandes, communication des directives);
• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe du chantier (impression de plans, préparation de trousses, rédaction de documents divers);
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins administratifs du chantier.